Daimler Buses España is the Spanish subsidiary of the multinational Daimler Buses, which is the business unit for the manufacture and sale of buses and coaches of the Daimler Truck Group.
With its brands Mercedes-Benz, Setra, OMNIplus and BusStore, Daimler Buses is a benchmark and leader in mobility solutions in the bus and coach market. Daimler Buses develops and offers sustainable solutions for the mobility of the future. Daimler Buses is the largest manufacturer of buses and coaches in Europe and the world market leader.
Daimler Buses España, founded in 1998, focuses on distribution of high-quality, efficient, sustainable and accessible buses and coaches for urban, interurban and long-distance services in the Spanish market, while OMNIplus offers after-sales, maintenance and repair services and digital services through a wide network of workshops and in its Service Center in San Fernando de Henares.
----
Daimler Buses España es la filial española de la multinacional Daimler Buses, que a su vez es la unidad de negocio para la fabricación y comercialización de autobuses y autocares del grupo Daimler Truck.
Con sus marcas Mercedes-Benz, Setra, OMNIplus y BusStore, Daimler Buses es referente y líder en soluciones integrales de movilidad en el mercado del autobús y autocar. Desarrolla y ofrece soluciones sostenibles para la movilidad del futuro. Daimler Buses es el mayor fabricante de autobuses y autocares en Europa y líder de mercado a nivel mundial.
Daimler Buses España, fundada en 1998, se centra en la comercialización de autobuses y autocares de alta calidad, eficiencia, sostenibilidad y accesibilidad tanto para el transporte urbano como interurbano y de larga distancia. Con su marca OMNIplus, la empresa ofrece servicios de posventa, mantenimiento y reparación y servicios digitales a través de una amplia red de talleres y desde su Centro de Servicio en San Fernando de Henares.
Legal information: https://legal-es.buses.daimlertruck.com
______________________________________________
Información para los empleados del Grupo Daimler Truck sobre el tratamiento centralizado de sus datos personales en Daimler Truck AG
Con este aviso de protección de datos le informamos sobre el tratamiento centralizado de sus datos personales en Daimler Truck AG como sociedad matriz del grupo Daimler Truck y sobre los derechos que le asisten en virtud de la legislación vigente en España en materia de protección de datos. Esta información complementa los avisos sobre protección de datos que haya podido recibir de su empleador.
Tratamos sus datos personales exclusivamente en el marco de las disposiciones legales de las leyes de protección de datos, en particular el Reglamento General de Protección de Datos (en adelante, "RGPD") y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante, "LOPD").
1. Responsable del tratamiento
La empresa Daimler Truck con la que tiene firmado un contrato laboral o donde se empleo está establecido será la responsable del tratamiento de sus datos personales relacionados con la formalización, mantenimiento y finalización de su relación laboral, así como del cumplimiento de las obligaciones contractuales y legales asociadas.
Como es habitual en un Grupo de nuestro tamaño, los procesos empresariales importantes se gestionan de forma centralizada en Daimler Truck AG como sociedad matriz de varias o todas las sociedades del Grupo, entre otras cosas, para garantizar el gobierno corporativo, para cumplir las obligaciones legales y los requisitos legales europeos, debido a la organización en base a una matriz, para aprovechar las economías de escala, así como por razones de eficiencia y costes y con fines administrativos. Así, en el Grupo Daimler Truck, Daimler Truck AG, en su caso junto con otras sociedades de Daimler Truck, asume tareas centrales, también en las áreas de Recursos Humanos, Tecnologías de la Información, Contabilidad y Controlling, Legal y Compliance, que son relevantes para su relación laboral.
Hemos establecido en un acuerdo, cómo se estructuran las respectivas tareas y responsabilidades para el tratamiento intragrupo de sus datos personales como empleado y qué empresa del grupo cumple qué obligaciones de protección de datos. En particular, hemos definido cómo puede garantizarse un nivel adecuado de seguridad y sus derechos como interesado, cómo podemos cumplir conjuntamente las obligaciones de información en materia de protección de datos y cómo podemos supervisar posibles incidentes relacionados con la protección de datos. Esto también incluye garantizar que cumplimos nuestras obligaciones de notificación y comunicación. En la medida en que se ponga en contacto con nosotros, nos coordinaremos en la forma dispuesta en el mencionado acuerdo para responder a su solicitud y garantizar sus derechos como interesado.
El responsable del tratamiento centralizado de datos conforme a las leyes de protección de datos es Daimler Truck AG, Fasanenweg 10, 70771 Leinfelden-Echterdingen, contact@daimlertruck.com, actuando potencialmente como corresponsable del tratamiento en el sentido del artículo 26 del RGPD con la empresa Daimler Truck con la que usted tiene un contrato de trabajo o donde está basado su empleo (en lo sucesivo "nosotros"/"nos").
Puede hacer valer sus derechos como interesado en relación con el tratamiento centralizado de datos ante su empresa. Si se pone en contacto con nosotros, nos coordinaremos para atender su solicitud y salvaguardar sus derechos como interesado.
Puede ponerse en contacto con el Delegado de Protección de Datos del Grupo en Daimler Truck AG, HPC DTF2B, 70745 Leinfelden-Echterdingen, Alemania, dataprivacy@daimlertruck.com.
2. Finalidades y bases jurídicas del tratamiento de datos
A continuación encontrará un resumen de las finalidades del tratamiento centralizado de datos por parte de Daimler Truck AG como sociedad matriz del Grupo Daimler Truck.
Cumplimiento de las obligaciones contractuales y precontractuales
Por lo general, su empleador es responsable del tratamiento de los datos personales necesarios para establecer, gestionar y poner fin a su relación laboral, así como para cumplir las respectivas obligaciones contractuales.
Daimler Truck AG ha establecido Centros de Servicios Compartidos para los procesos de reclutamiento y contratación, la administración de las relaciones laborales (incluida la contabilidad de nóminas y los planes de pensiones de la empresa), así como oficinas centrales para cuestiones de derecho laboral y social, y asuntos salariales y fiscales, junto con las siguientes empresas alemanas del Grupo: Daimler Truck Financial Services GmbH, Daimler Truck Financial Services Deutschland GmbH y Daimler Truck Gastronomie GmbH.
Cumplimiento de las obligaciones legales
Tratamos sus datos personales para cumplir con los requisitos legales a los que estamos sujetos. La base jurídica es el artículo 6 (1) (c) del GDPR. Las obligaciones pueden derivarse, por ejemplo, de la legislación en materia de seguridad social, fiscal, penal, administrativa, mercantil o de sociedades anónimas. Los fines del tratamiento vienen determinados por la obligación legal correspondiente. A continuación figura un ejemplo de los fines del tratamiento basados en esta base jurídica:
- Gestión de riesgos y cumplimiento de la normativa: Tratamiento de datos para cumplir los requisitos legales, realizar evaluaciones de riesgos y garantizar la presentación de informes de cumplimiento. El objetivo es prevenir infracciones legales (en particular delitos penales) y adoptar medidas de protección. Esto también incluye garantizar el cumplimiento legal y hacer valer o defender reclamaciones legales. Cuando se tratan datos del artículo 9, se hace de conformidad con el artículo 9 (2) (f) del GDPR.
- Requisitos de información: Tratamiento de datos para estados financieros consolidados, informes intermedios y por segmentos, informes ad hoc, informes a las autoridades supervisoras e informes a los accionistas. Esto también incluye la creación de informes sobre las actividades de sostenibilidad y responsabilidad social corporativa (RSC) del Grupo, que abarcan aspectos medioambientales, sociales y de gobernanza (ASG).
- Obligaciones de conservación: Conservación de determinados datos personales de conformidad con la legislación mercantil y fiscal para informar a las autoridades en caso necesario.
- Inspección y control por parte de las autoridades supervisoras: Proporcionar datos durante los controles e inspecciones de las autoridades supervisoras, como las inspecciones de salud y seguridad en el trabajo.
Persecución de intereses legítimos
También tratamos sus datos personales para perseguir nuestros intereses legítimos o los de terceros, a menos que sus derechos y libertades prevalezcan sobre dichos intereses. El tratamiento de datos se basa en el artículo 6, (1) f) del RGPD.
Daimler Truck AG, como empresa matriz del grupo, tiene interés legítimo en el tratamiento centralizado de los datos personales para fines que incluyen, entre otros, los siguientes:
- Garantizar el buen gobierno de las empresas
- Gestión de riesgos mediante supervisión centralizada y minimización de riesgos
- Cumplimiento de las obligaciones legales y los requisitos reglamentarios
- Cumplimiento de normas y procesos globales, como la aplicación de políticas corporativas y la garantía de normas de calidad para todo el grupo.
- Gestión de procesos y temas dentro de la organización matriz
- Ahorro de costes gracias a las economías de escala, el uso eficiente de los recursos y la eliminación de la duplicación de tareas (sin sistemas ni procesos redundantes).
- Análisis de datos e informes coherentes para apoyar la toma de decisiones, controlar los procesos, identificar tendencias y optimizar los procesos y las operaciones.
- Explotación de sistemas, infraestructuras informáticas, bases de datos y aplicaciones informáticas
- Garantizar la seguridad del sistema y de la red manteniendo la integridad y seguridad de los datos.
- Gestión eficiente y eficaz del personal, incluyendo:
o Normalizar las decisiones organizativas y establecer unidades organizativas y estructuras de trabajo coherentes.
o Establecer y supervisar las normas de remuneración y prestaciones.
o Implantación de procesos interempresariales de RR.HH. para ofrecer un asesoramiento y apoyo óptimos a los directivos y un apoyo uniforme a la alta dirección.
o Identificar y promover el talento mediante una gestión eficaz del mismo y de los recursos.
o Criterios y procedimientos de evaluación normalizados para la evaluación y el desarrollo del rendimiento, especialmente para los directivos.
o Planificación y gestión de la sucesión en puestos clave.
o Ofrecer programas de formación esenciales a través de una Academia de Aprendizaje centralizada. o Realización normalizada de encuestas a los empleados.
o Gestión de las asignaciones internacionales para una mejor coordinación y apoyo de las asignaciones y transferencias globales dentro de la empresa.
o Coordinar los viajes de negocios y garantizar la seguridad de los desplazamientos.
o Establecimiento y supervisión de normas para la comprobación de antecedentes.
Consentimiento
Si tratamos sus datos personales sobre la base de su consentimiento, este tratamiento se lleva a cabo en virtud del artículo 6 (1) (a) RGPD y, en su caso, el artículo 9 (2) (a) RGPD, si se procesan categorías especiales de datos personales.
Su consentimiento está siempre vinculado a una finalidad, lo que significa que los fines del tratamiento están definidos por el contenido de su declaración de consentimiento. Puede revocar su consentimiento en cualquier momento sin que ello afecte a la legalidad del tratamiento realizado sobre la base del consentimiento antes de su revocación.
Cambio de finalidad
En la medida en que tratamos sus datos personales para una finalidad distinta de aquella para la que se recogieron los datos, de conformidad con el artículo 6 (4) RGPD, tenemos en cuenta la compatibilidad de la finalidad original y la finalidad ahora perseguida, el tipo de datos personales, las posibles consecuencias del tratamiento posterior para usted y las garantías de protección de los datos personales.
Por ejemplo, puede ser necesario tratar datos personales para la implantación y comprobación de sistemas informáticos con el fin de garantizar una transición fluida a un sistema informático nuevo o actualizado. Esto ayuda a evitar poner en peligro los procesos asociados tras el cambio del sistema, garantiza la exactitud e integridad de los datos y cumple la obligación de impedir la supresión y modificación no autorizadas de datos personales.
3. Categorías y origen de los datos personales
En particular, utilizamos las siguientes categorías de datos:
- datos identificativos del personal (por ejemplo, número de identificación del grupo (KIM), nombre, apellidos, adiciones al apellido, título académico, fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad),
- datos de contacto (por ejemplo, dirección privada y datos de contacto profesional),
- datos del contrato (por ejemplo, fecha de inicio y, si procede, fecha y motivo del cese),
- datos organizativos (por ejemplo, sociedad, código de centro, grupo de empleados, designación del departamento, puesto, supervisor, lugar de trabajo, nivel directivo si procede, modelo de jornada laboral (jornada completa/parcial), fecha de traslado si procede),
- datos de registro del uso de los sistemas informáticos, como su identificador de inicio de sesión,
- datos sobre sueldos y salarios, incluida información sobre las primas de la empresa y el Virtual Share-based Equity Plan (VSEP), para los niveles de dirección y superiores,
- si procede, datos sobre el desarrollo del personal y datos cualificativos, como currículum vítae y pruebas de formación, cualificaciones escolares, universitarias, profesionales y de otro tipo,
- si procede, los datos de los acuerdos de objetivos y las evaluaciones de rendimiento, así como las reacciones,
- si procede, información sobre las faltas cometidas y las medidas y sanciones resultantes en virtud de la legislación laboral en el marco de la comprobación de antecedentes.
Por regla general, sus datos personales son recogidos directamente de usted durante el proceso de contratación o durante la relación laboral por su empleador y transmitidos a Daimler Truck AG como sociedad matriz.
En determinadas situaciones, Daimler Truck AG también recopila sus datos personales directamente de usted, por ejemplo, cuando participa en un programa de la Learning Academy.
4. Destinatarios de los datos personales
Dentro de Daimler Truck AG, sólo tienen acceso a sus datos personales aquellas personas que los necesitan para los fines indicados. Sólo compartimos sus datos personales con destinatarios externos si existe una base legal para ello o si contamos con su consentimiento. A continuación encontrará una lista no exhaustiva de los destinatarios relevantes:
- Destinatarios internos: Personas y departamentos que necesitan sus datos personales para cumplir nuestras obligaciones contractuales y legales y para salvaguardar nuestros intereses legítimos, como directivos, órganos de representación de los trabajadores y unidades especializadas como la Learning Academy.
- Encargados del tratamiento de datos en nuestro nombre: Empresas del Grupo o proveedores de servicios externos cuidadosamente seleccionados y supervisados, por ejemplo, para servicios informáticos. Estos encargados solo pueden tratar los datos siguiendo nuestras instrucciones.
- Organismos o autoridades públicas: Autoridades e instituciones gubernamentales, como los organismos de seguridad social, la administración tributaria, tribunales, a las que transferimos datos personales para cumplir obligaciones legales o salvaguardar intereses legítimos.
- Proveedores de servicios: Por ejemplo, servicios de formación y viajes.
5. Tratamiento de datos en terceros países
Si Daimler Truck AG transfiere datos personales a empresas del Grupo o a terceros en terceros países que no sean miembros del Espacio Económico Europeo (EEE), la transferencia sólo tendrá lugar si y en la medida en que la Comisión de la UE haya confirmado un nivel adecuado de protección de datos en el tercer país o existan otros mecanismos legales de protección.
Las garantías legales para la transferencia de datos dentro del Grupo incluyen tanto la Política de Protección de Datos de Daimler Truck, como la Directriz de Protección de Datos de la UE (A17) y la Directriz Global de Datos e Información (A22).
Un mecanismo de protección adecuado para la transferencia de datos a terceros externos fuera del EEE puede ser el uso de cláusulas contractuales estándar de la UE, complementadas por medidas técnicas y organizativas adicionales según sea necesario.
6. Periodo de almacenamiento, supresión
Los datos personales que tratamos de forma centralizada en Daimler Truck AG se conservan durante el período en el que pueden presentarse reclamaciones contra Daimler Truck AG o Daimler Truck AG puede hacer valer sus derechos legales. El derecho civil prevé plazos de hasta 5 años.
7. Derechos del interesado
La ley de protección de datos le otorga una serie de derechos como interesado. Dependiendo del motivo y el tipo de tratamiento de sus datos personales, le asisten los siguientes derechos si se cumplen los requisitos legales:
- Acceso, artículo 15 del RGPD: Tiene derecho a solicitar confirmación sobre si tratamos sus datos personales y, en caso afirmativo, qué datos personales tratamos. También tiene derecho a que le enviemos copias de sus datos personales.
- Rectificación, artículo 16 del RGPD: Tiene derecho a solicitar la rectificación inmediata de los datos personales inexactos que le conciernan. También tiene derecho a solicitar que se completen los datos personales incompletos.
- Supresión, artículo 17 del RGPD: En determinadas condiciones, tiene derecho a solicitar la supresión de sus datos personales. Su derecho a la supresión depende, entre otras cosas, de si seguimos necesitando los datos que le conciernen para cumplir nuestras obligaciones legales.
- Limitación del tratamiento, artículo 18 del RGPD: En determinadas condiciones, tiene derecho a solicitar la restricción del tratamiento de sus datos personales.
- Portabilidad de datos, artículo 20 del RGPD: Este derecho solo se aplica a los datos personales que usted nos ha proporcionado. Tiene derecho a solicitar que transfiramos estos datos personales directamente a otro responsable u organización. Alternativamente, tiene derecho a solicitar que le proporcionemos los datos en un formato legible por máquina. Sin embargo, esto sólo se aplica si tratamos sus datos personales basándonos en su consentimiento o en un contrato, o en el contexto de negociaciones contractuales, y el tratamiento se lleva a cabo utilizando procedimientos automatizados.
- Oposición, artículo 21 del RGPD: Si tratamos sus datos personales sobre la base de un interés legítimo, tiene derecho a oponerse al tratamiento. Si ejerce su derecho de oposición, detendremos el tratamiento a menos que podamos demostrar motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o el tratamiento sirva para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.
- Retirada del consentimiento: Si nos ha dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, puede retirarlo en cualquier momento con efectos para el futuro. La licitud del tratamiento de sus datos hasta la retirada no se verá afectada.
- Reclamación ante una autoridad de control, Artículo 77 RGPD: Si considera que no hemos cumplido la normativa de protección de datos al tratar sus datos, puede ponerse en contacto con la autoridad de protección de datos responsable de su lugar de residencia o comunidad autónoma, o con la principal autoridad de protección de datos del Grupo Daimler Truck. La principal autoridad de control en materia de protección de datos del Grupo Daimler Truck es el "Comisionado Estatal para la Protección de Datos y la Libertad de Información de Baden-Württemberg". Puede ponerse en contacto con ellos en Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart, poststelle@lfdi.bwl.de.
Su contacto con nosotros y el ejercicio de sus derechos: Además, si tiene alguna pregunta sobre el tratamiento de sus datos personales y sus derechos como interesado, puede ponerse en contacto con nosotros de forma gratuita. Póngase en contacto con dataprivacy@daimlertruck.com o por correo a las direcciones indicadas en la sección 1. Asegúrese de que podamos identificarle claramente. Si desea retirar su consentimiento, puede utilizar alternativamente el método de contacto que utilizó al dar su consentimiento.
8. Adaptación de esta información al tratamiento de sus datos laborales
Nos reservamos el derecho a adaptar nuestras medidas de protección de datos y de seguridad de la información y a actualizar en consecuencia esta información sobre el tratamiento de sus datos laborales. Por ello, le rogamos que consulte la versión actual de esta información en la intranet social de Daimler Truck.
Estado: Julio, 2024